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      手動完成公對公轉賬對賬,低效繁瑣!物業企業該如何釋放財務人力?

      A是一家物業企業的中層財務管理者,最近總聽他抱怨商業租戶越來越多,每月單單公對公轉賬對賬的工作量就讓人特別頭大,稍有錯漏就會導致最后輸出的財務報表不正確,還不知道錯在哪里,又要重頭再來一遍,真是煩心,本來實習生就可以搞定的事情,但因人手不夠,也要參與進來,根本沒時間將精力花費在管理上

       

      A的抱怨不僅是他個人遇到的困難,大部分財務人員也應該都有過類似經歷,因為隨著物業企業服務管理的商業項目不斷增多,商戶數越來越多,財務數據也越來越龐大,單純靠人工去核對商戶的對公轉賬早已不切實際,不僅低效、錯誤率高,更讓財務人員失去了其工作本身的正真價以財務數據助力企業精準決策。

       

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      面對A一樣有著相同痛點的財務人員,極致科技關注到物業企業的管理訴求,通過對行業業務場景的深度剖析,實現了極致網銀對公轉賬對賬解決方案,以幫助財務人員從大量、繁瑣、機械的操作中解放出來,提高工作效率,降低失誤風險。

       

      升級信息化系統,自動對賬,高效率

      一般A在對賬前都要到銀行將商戶的對公轉賬流水進行下載,再與業務應收賬款進行人工對賬,不僅麻煩,更容易出現賬實不符、企業未達賬堆積等的錯誤。

       

      極致網銀對公轉賬對賬解決方案的收費管理系統可在物業企業與銀行簽署銀企直聯協議的情況下,自動下載銀行賬單到系統內,再通過對自動對賬方案的選擇,即可完成自動對賬,最后通過批量銷賬,生成收費憑證,來幫助財務人員高效便捷地完成對賬工作,節省大量勞動力,同時也確保了生成憑證的真實可靠。

       

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      打通第三方財務系統,保真傳輸,無誤差

      對賬完成后A往往需要將業務系統生成的收費憑證導入到另外一個財務系統中做財務報表,但過程中很可能出現不符合導入系統規則的情況,進而造成導入失敗,讓財務人員不得不自己手動處理,嚴重影響了數據的準確性,同時又加大了財務人員的工作量。

       

      極致收費管理系統以物業管理系統的應收費用單為應收數據源頭,以收款單為收款數據源頭,再通過財務接口在物業企業的如金蝶、用友SAPOracle等的第三方財務系統中自動生成憑證,幫助財務人員一舉解決物業管理系統和財務系統之間的數據傳送問題,確保物業收入業務與財務核算的準確性,減少重復輸入和中途篡改的風險。

       

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      業務財務數據可追溯,查錯補漏,快校對

      由于前面的一系列錯誤漏洞,導A最后輸出的財務報表無法與銀行賬單對應,這時想要查找錯誤所在,可謂難上加難。

       

      極致收費管理系統的財務接口在傳送業務單據到第三方財務系統后,會自動生成憑證號,并回寫到極致系統中,同時對應的收款單數據即被鎖定且被標記已傳送,不能再進行修改,達到防止業務數據與財務系統不一致的情況發生。同時,極致財務接口支持從業務單據聯查憑證信息,也可以從憑證數據聯查至業務單據,以方便財務人員進行財務業務數據的追溯,讓財務人員不再因一處失誤,導致全盤復查。

       

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      極致網銀對公轉賬對賬解決方案

      極致科技通過對物業企業的銀行、業務、財務系統的相互打通,幫助物業企業解決多項目、多商戶對公轉賬對賬難題,實現全業務流程的自動下載銀行賬單、自動對賬以及自動回單,為物業企業釋放財務人力、確保數據無誤,進一步提升企業效率,降低人工成本。

       

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      極致科技
      專注于物業數字化建設

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      創建時間:2020-09-14 09:20
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